“知识产权贯标”对于企业来说，就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，贯彻实施《企业知识产权管理规范》，也是贯标的一个类别，也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的，两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法，只是涉及的内容是不同的。

 

二、企业为什么要开展知识产权贯标工作?

 

为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。

 

1) 激励企业自主创新

 

通过贯彻《企业知识产权管理规范》，可以增强企业领导和广大职工的知识产权意识，充分调动职工发明创造的积极性，使企业创造活力竞相迸发，创新才华充分施展，创新成果得到尊重和保护，创新投入得到回报，创新效益得到充分体现。管理出效益，将进一步推动企业自主创新持续、健康和良性发展。

 

2) 增加企业经济收益

 

通过贯彻《企业知识产权管理规范》，企业知识产权创造能力和水平大大提高，知识产权的产出将明显增加，不断涌现出企业拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。贯标过程中，会依据企业的自身情况，为企业提供知识产权评估、许可转让并进行风险评估，通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，给企业带来丰厚经济收益，利用知识产权为企业创造财富。

 

3) 提升企业自身价值

 

通过贯彻《企业知识产权管理规范》，使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化，使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值，无形资产的价值不断提升，有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。同时，将企业知识产权事务规范化、制度化，并有效执行，使企业能够有效应对各种变革和发展，增强企业的信誉，保持企业良好的对外形象。

 

4) 巩固企业市场地位

 

通过贯彻《企业知识产权管理规范》，企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位增强。由于拥有自主知识产权的产品在生产和销售中受法律保护，企业可在他人之先抢占、扩大和巩固销售市场;遭到他人仿造侵权可追究侵权者的法律责任;同样，在产品销售中如遇他人诉讼，由于自己产品拥有的自主知识产权，具备了在商业诉讼中的法律地位，或可依法制胜对手，或可缓和、化解矛盾，从而大大提高企业市场竞争力，保持和巩固的企业市场竞争优势。

 

5)资质

 

企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。

 

除了上述给企业带来的价值外，在一些地方政府出台的政策文件中，已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项，以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证，将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。

 

三、辅导企业贯标的步骤

 

1)收集企业填写的“贯标问卷”进行分析

 

初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。

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2)召开贯标启动会议

 

成立贯标工作小组，设立负责人，针对企业情况制定贯标计划，明确贯标工作小组的具体任务。贯标工作小组的具体任务包括：

 

·对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断;

 

·贯标的动员、培训、内审工作;

 

·知识产权管理体系的文件编写及实施操作;

 

·资料整合、人员联络;

 

·指导企业内审、分析、改进;

 

·协助企业进行评审机构的验收。

 

3)诊断企业现有知识产权管理状况

 

诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。

 

4)召开全体员工宣贯大会

 

对贯标信息及计划进行公布，使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。

 

5)编写知识产权管理体系文件

 

贯标的企业要按照标准对文件的要求，设立方针、目标，分配管理者职责，梳理人力、财务、信息资源，编写知识产权管理体系文件。其中，体系文件包括：知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。

 

6)会审和发布知识产权管理体系文件

 

审核管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性。对新的管理文件进行发布。

 

7)知识产权相关培训

 

组织企业相关人员进行培训，学习标准的条款、内容、目的和作用;掌握如何建立知识产权规范体系和如何运作及评价该体系，如何对照、分析及落实本部门、本岗位的知识产权工作。

 

8)管理体系的试运行

 

企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，为企业的服务内容包括：

 

对试运行过程中出现的问题进行调整、修改;

 

建立知识产权管理台账，形成管理记录，规范管理体系的运行。

 

9)分析与改进

 

对试运行中的问题及不足之处进行系统的调整、改进，确保己建立的知识产权管理体系的适宜性。

 

10)内审及管理评审

 

指导企业各部门及最高管理者对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价，看是否能满足标准的要求，对于不符合项进行持续改进，确保其有效性。

 

11)申请外部审核

 

内审合格后，协助企业向评审机构提出验收申请，并协助评审机构的全程验收，经评审机构验收评价合格的企业，即通过企业知识产权的标准化认证。